Le cabinet EMMAC-Corporation recrute pour le compte de la société (01) une Secrétaire Direction Réf(R/03/C12/EC18)
Date limite: 26/12/2018 à 18h30
Ville : Cotonou
 
MISSION ET RESPONSABILITÉ:
– Savoir rédiger les courriers
– Contact facile
– Savoir mettre de l’ordre et classer les courriers
– relancer les clients
– Prêt à travailler sous pression
– Accueillir les visiteurs (clients, prestataires) selon la démarche qualité ;
– Gérer les agendas (réunions, conférences) ;
– Réceptionner, filtrer et gérer les appels, les courriers ;
-Assurer le reporting de la Direction dans le respect des délais ;
– Diffuser les informations attendues dans les délais ;
– Avoir un portefeuille client
– Coordonner la circulation d’informations auprès des autres services ;
– Assurer le classement et l’archivage des documents (physiques et électronique) ;
-Assurer la diffusion des rapports, compte rendus, dossiers ;
 
Profil:
– Avoir au moins le niveau BAC+2 en secrétariat de Direction, en communication, marketing et action commercial ou tout autre diplôme équivalent
– Avoir d’expérience dans le domaine.
– Avoir une très bonne maîtrise des logiciels bureautiques.
– Avoir un très bon niveau d’expression écrite et orale aussi bien en français
 
Atouts:
Etre présentable et influent; Savoir gérer les priorités, les conflits et travailler de façon autonome, avec grande discrétion et totale confidentialité Avoir d’excellentes qualités relationnelles; Avoir une bonne culture générale, une grande capacité d’adaptation, un bon esprit d’analyse et une excellente présentation Être fiable, structuré, consciencieux et rigoureux; Être stable et flexible; Avoir un très bon esprit d’équipe.; Être présentable, dynamique, serviable et discret (e) Avoir le sens de l’initiative, l’intelligence des situations, l’aisance relationnelle, la qualité d’écoute, la diplomatie, le sens du contact, une autorité naturelle
 
Pièces à fournir :
– Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur des Ressources Humaines de EMMAC-CORPORATION
– Un CV détaillé
– Une copie de la carte d’identité nationale
– Deux photos d’identité
– Une copie des diplômes, certificats et/ou attestations de travail.
 
Lieu de dépôt :
scoa gbéto en face de l’église protestante CSP et par email: recrutement@emmaccorporation.com (mettez comme objet, la référence du poste) (tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté)
 
Date limite: 26/12/2018 à 18h30
 
Tel: (229) 96522323 – 95040808 – 96522727